Politique de confidentialité

Agence de placement SRIKANDI

Dernière mise à jour : FÉVRIER 2026

1. Présentation

L’Agence de placement SRIKANDI (« SRIKANDI », « nous », « notre ») accorde une importance primordiale à la protection des renseignements personnels.
La présente politique décrit la manière dont nous recueillons, utilisons, communiquons, conservons et protégeons les renseignements personnels dans le cadre de nos activités de :

  • recrutement international;

  • exploration et analyse du marché de l’emploi dans le secteur de la santé;

  • accompagnement des candidats et des employeurs partenaires, notamment dans des projets réalisés au Québec, incluant les communautés autochtones.

Cette politique est établie conformément aux lois applicables au Québec en matière de protection des renseignements personnels.

2. Organisation responsable

Agence de placement SRIKANDI
Courriel : info@srikandi.ca
Site Web : https://www.srikandi.ca

3. Responsable de la protection des renseignements personnels

Le responsable de la protection des renseignements personnels est :

La direction de l’Agence de placement SRIKANDI
Courriel : info@srikandi.ca

Toute demande concernant la protection des renseignements personnels doit être transmise à cette adresse.

4. Renseignements personnels recueillis

Selon les services utilisés et la nature des interactions avec SRIKANDI, nous pouvons recueillir notamment les renseignements suivants :

  • nom et prénom;

  • coordonnées (adresse courriel, numéro de téléphone, pays de résidence);

  • langue(s) parlée(s);

  • parcours scolaire et professionnel;

  • diplômes, certifications, permis professionnels;

  • expériences de travail;

  • compétences techniques et linguistiques;

  • disponibilités, préférences professionnelles et géographiques;

  • informations liées à l’admissibilité professionnelle dans le secteur de la santé;

  • toute autre information fournie volontairement par la personne.

SRIKANDI ne recueille que les renseignements nécessaires à la réalisation de ses activités.

5. Finalités de la collecte

Le traitement des renseignements personnels repose principalement sur le consentement de la personne concernée ou sur l’intérêt légitime lié à l’exploration et à la gestion de projets de recrutement.

Les renseignements personnels sont collectés uniquement pour les finalités suivantes.

5.1 Phase d’exploration et d’analyse

  • analyse du marché de l’emploi dans le secteur de la santé au Québec;

  • évaluation de la faisabilité de projets de recrutement international;

  • compréhension des profils professionnels disponibles;

  • communications avec les personnes ayant manifesté un intérêt envers nos services.

5.2 Phase de recrutement et de placement (lorsqu’applicable)

Lorsque SRIKANDI met en œuvre un projet de recrutement réel et après information ou consentement approprié :

  • présélection et évaluation des candidatures;

  • présentation de profils à des employeurs partenaires;

  • accompagnement administratif dans le cadre de processus de recrutement;

  • soutien aux démarches liées à l’immigration temporaire ou permanente lorsque requis.

Aucune utilisation des renseignements à d’autres fins ne sera effectuée sans le consentement de la personne concernée, sauf obligation légale.

Certaines données peuvent être utilisées pour effectuer une évaluation ou classification des profils candidats afin d’orienter les projets de recrutement.

6. Moyens de collecte

Les renseignements personnels sont recueillis notamment par :

  • formulaires en ligne;

  • communications par courriel;

  • messagerie instantanée et outils de communication;

  • plateformes numériques utilisées pour la gestion des candidatures et des communications.

7. Utilisation et accès aux renseignements

Les renseignements personnels sont accessibles uniquement :

  • aux membres autorisés de SRIKANDI;

  • aux personnes qui doivent y avoir accès dans l’exercice de leurs fonctions.

Tous les membres de l’équipe sont tenus de respecter la confidentialité des renseignements.

8. Communication des renseignements à des tiers

SRIKANDI ne communique aucun renseignement personnel à un tiers sans le consentement de la personne concernée, sauf dans les cas prévus par la loi.

Dans le cadre de projets de recrutement, les renseignements peuvent être transmis à des employeurs partenaires uniquement lorsque la personne a été informée ou y a consenti.

9. Traitement et hébergement des renseignements à l’extérieur du Québec

Dans le cadre de ses activités, SRIKANDI utilise des fournisseurs de services technologiques pour la gestion des formulaires, l’automatisation, les communications, l’hébergement web et la mesure des performances publicitaires.

Certains renseignements personnels peuvent ainsi être traités, hébergés ou transités à l’extérieur du Québec, notamment par l’entremise de plateformes telles que Google (formulaires et gestion de données), Meta (outils publicitaires), services d’hébergement web et outils d’automatisation.

SRIKANDI s’assure que ces fournisseurs offrent des garanties appropriées en matière de protection des renseignements personnels et met en place des mesures contractuelles et techniques raisonnables afin d’assurer leur sécurité et leur confidentialité.

10. Mesures de sécurité

SRIKANDI met en place des mesures de sécurité administratives, techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les renseignements personnels contre :

  • la perte;

  • le vol;

  • l’accès non autorisé;

  • la divulgation;

  • l’utilisation abusive.

Ces mesures comprennent notamment :

  • des contrôles d’accès;

  • des mesures de protection des comptes et des plateformes;

  • la limitation des accès aux seules personnes autorisées.

10.1 Obligations légales

En cas d’incident de confidentialité présentant un risque sérieux de préjudice, l’Agence notifiera les personnes concernées et la Commission d’accès à l’information, conformément aux obligations légales.

11. Exactitude des renseignements

SRIKANDI prend des moyens raisonnables pour s’assurer que les renseignements personnels utilisés sont exacts, complets et à jour, lorsque cela est nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles ils sont recueillis.

12. Durée de conservation

Les renseignements personnels sont conservés uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles ils ont été recueillis, notamment :

  • la durée de l’analyse de marché;

  • la durée des projets de recrutement;

  • la durée nécessaire aux obligations légales et administratives.

À la fin de cette période, les renseignements sont détruits ou anonymisés de façon sécuritaire.

13. Droits des personnes concernées

Toute personne peut, sous réserve des conditions prévues par la loi :

  • demander l’accès à ses renseignements personnels;

  • demander la rectification de renseignements inexacts, incomplets ou équivoques;

  • demander la suppression de ses renseignements lorsque leur conservation n’est plus justifiée.

Toute demande doit être adressée par courriel à :

info@srikandi.ca

SRIKANDI répondra aux demandes dans les délais prévus par la loi.

14. Retrait du consentement

Lorsque le traitement des renseignements est fondé sur le consentement, la personne peut retirer ce consentement en tout temps, sous réserve des obligations légales applicables.

15. Témoins de connexion (cookies)

Le site Web de SRIKANDI peut utiliser des témoins de connexion (cookies) ou des technologies similaires afin de :

  • assurer le bon fonctionnement du site;

  • améliorer l’expérience utilisateur;

  • produire des statistiques de fréquentation.

Ces témoins ne permettent pas d’identifier directement une personne.

15.1 Publicité et mesure des performances

Le site peut utiliser des outils publicitaires et de mesure (ex. Meta Pixel) permettant :

  • d’analyser la performance des campagnes ;

  • de mesurer les conversions ;

  • de créer des audiences personnalisées ou similaires ;

  • d’améliorer la pertinence des communications.

Ces outils peuvent utiliser des identifiants techniques (cookies, paramètres d’URL, identifiants publicitaires).

16. Plaintes et questions

Toute question, plainte ou demande concernant la protection des renseignements personnels doit être adressée à :

Responsable de la protection des renseignements personnels
Agence de placement SRIKANDI
Courriel : info@srikandi.ca

17. Modification de la politique

SRIKANDI se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment afin de refléter l’évolution de ses pratiques, de ses outils technologiques ou des exigences légales.

La version la plus récente de la politique est toujours disponible sur le site Web de SRIKANDI.